Karta paliwowa – sposób na niższe koszty paliwa i sprawniejsze zarządzanie flotą

Karta paliwowa może przynieść Ci więcej korzyści niż po prostu łatwiejsze rozliczanie płatności. Sprawdź, w jaki sposób takie narzędzie może wspierać Cię w zarządzaniu flotą aut.

Czym jest i jak działa karta paliwowa?

W świecie biznesu odpowiednie zarządzanie flotą samochodów bywa kluczem do zachowania wysokiej efektywności działania przedsiębiorstwa. Troska o sam zakup aut i ich sprawność to jednak nie wszystko. Naprawdę dużą część wydatków stanowi bowiem eksploatacja aut. W większości przypadków po dokładnej analizie da się znaleźć w tej sferze pole do optymalizacji i zmniejszenia kosztów przeznaczanych na paliwo. Sporym wsparciem może być w tym natomiast karta paliwowa.

Karty paliwowe są popularnymi narzędziami do rozliczania transakcji na stacjach benzynowych. Dostępne są dwie opcje korzystania z nich:

• prepaid, czyli karta doładowywana przez przedsiębiorcę i operująca na środkach znajdujących się na koncie powiązanym z kartą;

• postpaid, czyli karta działająca na zasadzie kredytu kupieckiego i sumująca wydatki w danym okresie w jedną fakturę.

Jakie są zalety korzystania z karty paliwowej?

Z pomocą karty paliwowej otrzymujesz dostęp do wygodnych rozliczeń wydatków na paliwo. Otrzymujesz jedną zbiorczą fakturę za 14 dni czy miesiąc. Znacznie ułatwia to fakturowanie i księgowanie.

Zyskujesz również rabaty na paliwo, których wysokość może różnić się w zależności od warunków programu. Niektóre stawiają na wąską sieć jednego producenta, wynagradzając lojalność większymi rabatami i brakiem opłat dodatkowych. Istnieją również karty multibrandowe – zaoferują one większą elastyczność miejsc, w których można rozliczać się z wykorzystaniem takiej metody.

Karta paliwowa jest również świetnym sposobem na proste ewidencjonowanie wydatków danego auta czy kierowcy. Możesz sprawdzać, gdzie pojazd został zatankowany i ile litrów znalazło się w baku. Dodatkowe limity dotyczące kategorii produktów sprawiają również, że nadużycia są mocno ograniczone. Dla przykładu pracownik będzie mógł rozliczyć płatność za paliwo czy płyny eksploatacyjne, lecz próba zakupu innych produktów zakończy się odmową.

Karty flotowe a zarządzanie autami służbowymi – jak wygląda ta zależność?

Z pomocą kart paliwowych możesz pochylić się nad zużyciem paliwa w swojej firmie. W systemie będziesz mieć dostęp do liczby tankowań danego samochodu i wydanych pieniędzy z wyszczególnionymi dniami czy godzinami. Dzięki temu obliczenie średniego zużycia (szczególnie jeśli masz dodatkowo do dyspozycji ewidencję przebiegu bądź dane z GPS) będzie naprawdę proste. Co to może jednak dać?

Być może okaże się, że na danych trasach spalanie jest zauważalnie wyższe. Może to być sygnał do zmiany wybieranych dróg. Czasami problemem może być sam samochód – nie chodzi tu wyłącznie o pragnienie jednostki napędowej. W niektórych przypadkach podwyższone spalanie wskazuje na pewne problemy mechaniczne. Jeśli natomiast problem dotyczy nieoszczędnej jazdy pracowników, twarde dane mogą być na przykład wskazaniem do wykonania w firmie szkolenia z zakresu eco-drivingu.

Artykuł sponsorowany