Myślenice. Petycja z podpisami mieszkańców trafiła do sieci. UODO nakłada na burmistrza karę administracyjną

Nazwiska, adresy i wzory podpisów 749 mieszkańców, którzy poparli petycję dotycząca połączenia kolejowego Kraków-Myślenice znalazły się w ogólnodostępnym Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Myślenice.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych uznał, że doszło do naruszenia przepisów RODO i nałożył na burmistrza karę administracyjną w wysokości 7700 zł.

Sprawa dotyczy petycji w sprawie połączenia kolejowego Kraków-Myślenice, którą podpisało 749 osób. Ta trafiła do myślenickiego magistratu, a następnie została opublikowana w urzędowym Biuletynie Informacji Publicznej.

W dokumencie nie zanonimizowano danych osób, które poparły inicjatywę. Publicznie dostępne były imiona, nazwiska, adresy zamieszkania oraz wzory podpisów.

Sprawa trafiła do Urzędu Ochrony Danych Osobowych po skardze jednej z osób, której dane zostały ujawnione. Jak informuje UODO; urząd tłumaczył, że publikacja była wynikiem „niezamierzonego błędu”, a niewłaściwy plik został później zastąpiony poprawnym dokumentem. W toku postępowania ustalono jednak, że plik był dostępny w BIP przez kilkanaście dni.

Urząd przekazał także, że „nie dopatrzył się w postępowaniu pracowników jakiegokolwiek zamiaru niezgodnego z prawem”.

Prezes UODO Mirosław Wróblewski uznał, że sprawa wykracza poza indywidualną skargę mieszkańca i wymaga osobnego postępowania dotyczącego samego sposobu przetwarzania danych osobowych przez urząd.

W decyzji podkreślono, że publikacja danych oznaczała nie tylko naruszenie praw konkretnych osób, ale również mogła świadczyć o nieprawidłowościach w procedurach obowiązujących w magistracie.

Według UODO magistrat miał obowiązek zgłoszenia incydentu organowi nadzorczemu. Tego jednak nie zrobił – również po wszczęciu postępowania. Prezes UODO wskazał, że jednostki samorządu terytorialnego jako podmioty publiczne powinny wykazywać się szczególną znajomością przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Organ nadzorczy zwrócił uwagę, że dokument zawierający dane mieszkańców był publicznie dostępny przez kilkanaście dni, a do momentu wydania decyzji urząd nie zgłosił formalnie naruszenia ochrony danych osobowych.

Kara dla burmistrza Myślenic

Za naruszenie przepisów RODO prezes UODO nałożył na Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice administracyjną karę pieniężną w wysokości 7700 zł.

„Prezes UODO decydując o nałożeniu kary administracyjnej wziął pod uwagę fakt, że Administrator jako jednostka samorządu terytorialnego oraz podmiot publiczny powinien odznaczać się najwyższą znajomością prawa. Naruszenie jest poważne, a plik zawierający niezanonimizowane dane osobowe był dostępny przez kilkanaście dni.

Administrator nie zmienił stanowiska w sprawie obowiązkowego zgłoszenia naruszenia po wezwaniu organu nadzorczego w sprawie skargi indywidualnej oraz wszczęciu postępowania w sprawie naruszenia ochrony danych. Do momentu wydania decyzji przez Prezesa UODO nie nastąpiło zgłoszenie stosownego naruszenia przez administratora” – czytamy na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Decyzja jest nieprawomocna. To oznacza, że burmistrz Myślenic może odwołać się od niej do sądu. Jarosław Szlachetka (PiS) poinformował TVN24.pl, że nie zgadza się z decyzją prezesa UODO. "Będziemy się odwoływać. W uzasadnieniu widzimy szereg niejasności i nieścisłości" - odpisał w odpowiedzi na pytania portalu.

Podobają Ci się nasze artykuły?   

Dzięki Twojemu wsparciu możemy poruszać tematy, które są istotne dla Ciebie i Twoich sąsiadów. Zabierz nas na wirtualną kawę – nawet najmniejszy gest ma znaczenie.